Дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя

Согласно ст. 52 Основ в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований:

    • ст. 5 Основ (сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов) и
    • ст. 50 Основ (регистрация нотариальных действий).

В случае утраты договоров и иных документов, хранящихся в де­лах нотариальной конторы (в частности, все первичные доку­менты, на основании которых составлялись договоры), дубликаты утраченных документов выдаются по письменным заявлениям

    1. граждан, непосредственно участво­вавших в совершении нотариального действия, или
    2. граждан, действующих от их имени по доверенности, а также
    3. законных представителей физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные дей­ствия.

Дубликат документа должен содержать весь текст удо­стоверенного или выданного документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в не­обходимых случаях — и документов, подтверждающих родст­венные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемому в нотариаль­ной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на на­следство и т.п. При необходимости возврата подлинных до­кументов (например, свидетельство о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, нотариус оставляет у себя копии этих документов.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представи­телей или представителей предприятий, учреждений, орга­низаций, возвращаются представившим их лицам без остав­ления копий, но в реестре записываются наименование доку­мента, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях месяц) ро­ждения в подтверждение проверки дееспособности участни­ков сделки, фамилия, инициалы владельца документа.

Дубликат завещания может быть выдан для восстановления документа, если в ходе произошедших форс-мажорных обстоятельств, он был утрачен. Такими обстоятельствами могут быть: пожар, паводок или противозаконные действия других лиц. Оригинал документа о завещании может быть утерян и в ходе естественного устаревания. Заинтересованные лица при осуществлении конкретных действий могут восстановить свое завещание и получить у нотариуса новый образец.

Кто выдает дубликат завещания

Дубликат завещания выдается нотариусом, удостоверявшим завещание. Именно он хранит второй экземпляр. Также нотариус делает удостоверительную запись в той форме, которая установлена законом.

Претенденты на наследство интересуются, можно ли сделать нотариально заверенную копию завещания. Если наследники знают, в какой именно нотариальной конторе произошло оформление завещания, то им следует обратиться в нее с заявлением о выдаче копии. Это может быть нотариальная контора без привязки к месту, где проживает завещатель, либо к месту, где находится недвижимость.

Регистрация дубликата, который выдан, выполняется в госреестре, а за действия нотариуса необходимо уплатить государственную пошлину в размере ста рублей.

С выданной копией можно обращаться к нотариусу, занимающимся наследственным делом. Ее нужно приложить к заявлению, в котором говорится о принятии наследства, и прочим документам.

Читайте также:  Как завещать квартиру с правом пожизненного проживания

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Кто может получить копию завещания

Государственные ведомства охраняют тайну завещания.

В связи с этим копия завещания выдается исключительно узкому кругу лиц:

  • завещателю;
  • лицам, которые указаны в завещании, в случае смерти наследодателя с условием подтвердить собственную личность и представить свидетельство о смерти;
  • наследникам лиц, которые вправе получить наследство в случае их смерти.

В редких случаях может получить копию юрист, который ведет дело о наследстве либо исполнитель составленного завещания.

Важно! До момента кончины наследодателя никто не вправе требовать копию завещания, так как это противоречит российскому законодательству.

Дубликат завещания является совершенно точной копией оригинального экземпляра без каких-нибудь дополнений. Поэтому он обладает всей присущей ему юридической силой.

Завещание — это распорядительный акт, оформленный у нотариуса относительно судьбы имущества.

Даже когда завещатель самостоятельно уничтожил такой документ, но не поменял или отменил распоряжение завещания согласно установленной законом процедуре, завещание сохраняет юридическую силу. Если отсутствует оригинал, то процесс распределения имеющегося наследства осуществляется по закону.

Чтобы восстановить завещание нотариусу может понадобиться следующий набор документации:

  1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
  2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
  3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
  4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Если утрачен документ, подтверждающий связь между родственниками, то надо идти в ЗАГС — за копией, справкой или выпиской из госреестра. Если прошло больше 75-ти лет со дня регистрации брака, то идти необходимо в местный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 г., находится на хранении в Госархиве.

Что делать, когда завещание утрачено

Выявить факт обмана или мошеннических действий возможно в судебной инстанции.

Для этого необходимо предъявить доказательства:

  • заключение доктора о нарушениях, которые препятствовали самостоятельно принимать решения; показания свидетелей — сиделок, сотрудников больницы;
  • сведения, записанные на электронные носители: съемку видео, аудиозаписи бесед;
  • заключения специалистов.

Обратиться в судебную инстанцию могут лица, претендующие на наследство, упомянутые в раннем варианте завещательного распоряжения, сотрудники прокуратуры и прочие заинтересованные лица.

В случае, когда завещатель самостоятельно обнаружит утрату завещательного распоряжения, то он может пойти к нотариусу, оформившему документ, и попросить выдать ему копию. Можно сделать по-другому – сделать оформление нового завещания. В результате предыдущий потерянный акт автоматически аннулируется. Выполнить это возможно в любой нотариальной конторе. Вовсе не обязательно идти туда, где было первоначально оформлено завещание.

Следует учитывать, что если достоверно не известно, есть ли завещание в действительности, следует прибегнуть к розыску этого важного документа, применяя информационную нотариальную систему Российской Федерации (ЕИСН). В этом специальном госреестре хранятся сведения о каждом нотариальном удостоверении.

Система стала работать с 2014 года. Главная ее задача – создавать электронные госреестры.

Также в ЕИСН фиксируются выполненные действия нотариуса по наследственным делам. Возможность систематизировать сведения позволяет отыскивать места госрегистрации документации в предельно сжатый период, а заодно предупреждать появление поддельных завещательных распоряжений. Раньше разработке подобной системы мешало законодательство о сохранности сведений, содержащихся в актах односторонней воли. Но решение проблемы нашли в ограничении доступа.

Читайте также:  Кому бабушки завещают имущество

Специалисты системы отвечают только на запросы нотариусов, соблюдающих положения статьи 1123 российского Гражданского кодекса. Поэтому воспользоваться ею простой человек гражданин самостоятельно не сможет.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

Для розыска утраченного завещательного распоряжения, необходимо подать заявление, составленное на имя главы такой палаты, расположенной в городе, области либо районе. Претендент на наследство может сделать это персонально или с помощью нотариуса, который ведет наследственное дело.

Важно! Если не представить вышеуказанные документы, которые подтверждают законное основание для восстановления завещательного распоряжения, то нотариус или специалист Нотариальной палаты вправе отказать претенденту – наследнику. И соответственно не искать и не выдавать копию.

Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Комментарий к статье 52

Выдача дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок, является одним из видов нотариальных действий (п. 22 ч. 1 ст. 35 Основ).
Дубликат может быть получен только:
1) в случае утраты подлинника. Доказательств утраты подлинника не требуется (заявительный характер). Понятие «утрата» трактуется шире, чем понятие «утеря». Так, судебной практикой признается утратой уничтожение документа или удержание документа другим лицом;
2) лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие. Исключением из общего правила о личном получении документов являются:
2.1) возможность получить дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя любым из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителем завещания.
———————————
Отсутствует практическая возможность оформления дубликата закрытого завещания, предусмотренного ст. 1126 ГК РФ, в силу особенностей оформления такого завещания. Положения комментируемой статьи в этой части требуют уточнения.

Более детально правила выдачи дубликатов завещания определяются в п. 8 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий. Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам только по представлении свидетельства о смерти завещателя. Предусмотрен порядок выдачи дубликата завещания в случае смерти наследника, который был указан в завещании: дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию — по представлении документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее) ;
———————————
Кроме того, Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий определяется и возможность получения дубликатов документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества, в случае его хранения у нотариуса (такая практика хранения документов на имущество в подлинниках была принята ранее и сейчас часть подлинников документов имеется в архивах).

2.2) возможность получить дубликаты документов правопреемниками, подтвердившими свое право собственности на соответствующие здание, строение.
Представляется, что данная формулировка статьи в отношении прав правопреемников собственников недвижимости является не вполне корректной. Полагаем, что нотариус вправе выдать дубликат не только договора, «на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение», а дубликат любой сделки, в том числе соглашения. Например, новый собственник имущества (здания, квартиры, доли и т.п.) должен иметь право получить дубликат договора в отношении имущества, которым он владеет на момент обращения. Данное положение, введенное в законодательство, исключительно важно для охраны прав собственника. Данная норма требует уточнения;
3) при письменном обращении лица, его представителя или правопреемника (заявительный характер);
4) в отношении документов, которые выражают содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства;
5) в случае, если экземпляр документа хранится в делах нотариальной конторы .
———————————
См.: комментарий ст. 44.1 Основ о количестве экземпляров нотариально удостоверяемых документов.

Читайте также:  Как написать завещание и сколько это стоит

Выдача дубликатов, как и совершение любого нотариального действия, должна производиться с соблюдением норм о гарантиях нотариальной деятельности, предусмотренных ст. 5 Основ.
Данное нотариальное действие подлежит обязательной регистрации в реестре в соответствии со ст. 50 Основ.
Дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, на нем совершается удостоверительная надпись по установленной форме .
———————————
См.: Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий.

Законодательство не содержит ограничений в отношении количества обращений за получением дубликатов одного и того же документа. Следует согласиться с мнением ФНП о невозможности выдать несколько дубликатов одного и того же документа одновременно . Однако следует учесть, что получение отдельных дубликатов многосторонней сделки всеми сторонами сделки в случае утраты их экземпляров не противоречит закону.
———————————
Письмо ФНП от 17 июля 2008 г. N 1066/06-12 «О выдаче дубликатов документов».

В случае если в соответствии с п. 3 ст. 71 Основ свидетельство о праве на наследство было выдано всем наследникам вместе и утрачено наследником — хранителем документа, возникает вопрос о правомерности выдачи дубликата одному из наследников. На данный вопрос законодательство не дает прямого ответа. Считаем, что, так как данный документ является документом, которым владеют несколько лиц, и запись в реестре о выдаче подлинника документа была оформлена на всех таких наследников, то и дубликат такого свидетельства может быть выдан лицам совместно, с внесением данных лиц в реестр. Норма требует уточнения. Кроме того, необходимо разрешить вопрос о возможности получения дубликата свидетельства правопреемниками наследственного имущества (как недвижимого, так и движимого) по аналогии с возможностью получения дубликата договора правопреемниками имущества.
Следует подчеркнуть, что выданный дубликат является не копией документа, а, по сути, его вторым подлинным экземпляром , в связи с чем и суд оценивает его по правилам об оценке доказательств, предусмотренным нормами гл. 6 ГПК РФ.
———————————
Кассационное определение Тюменского областного суда от 7 декабря 2011 г. по делу N 33-6246/2011.

Лицо, заинтересованное в выдаче дубликата, в случае отказа в его получении вправе, как в отношении любого нотариального действия, обратиться в суд за обжалованием отказа нотариуса в установленном порядке .
———————————
Апелляционное определение Московского городского суда от 2 сентября 2014 г. по делу N 33-18065/14 // ИПС «Гарант».

Читайте также:
Adblock
detector